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  メンタリング制度

こんばんは。

今日は突然の雷雨があった東京でした。
皆様のところはどうでしたか?




今日は「メンタリング制度」というお話をちょっとしたいと思います。

皆さんは「メンタリング」って聞いたことありますか?
メンタルヘルスとは違うんですよ!

企業内において、直接の上司ではない部課長さんと
まだ入社して間もない新入社員から数年選手との
1対1でペアを組みます。
そして上司の方がメンターと呼ばれ、まだ経験の浅い
人たちと定期的に話をして、困っていることの相談に乗ったり
他愛もないおしゃべりだったりを繰り返しながら、
コミュニケーションを取っていきます。
そしてその目的は、経験の浅い人たちのキャリアを積む
支えになり、同時にモデルとしての機能を果たし
時には社内の人脈を使ってその人を後押しもする。

簡単に言うとこんな感じでしょうか。。。

今、入社してもあっという間に退職してしまう人が多いと
よく耳にします。それを防ぐという目的もあるのです。

自分のことを振り返っても、入社間もない頃、
いろいろ悩んでいたな〜と思い出します。
その時に、相談できる人が社内にいたら、今の自分は
いないかもしれないなと思います。

このメンタリング制度のコンサルをしている会社の
お手伝いをこの度することになりました。
私にとっては新しいこと。人事での経験が活かせるでしょうか!
ちょっとドキドキ!!これから楽しみです。
この会社は 株式会社ロブ といいます。
ご興味のある方は、こちら
http://www.lov.co.jp/
をどうぞご覧下さい。



今日もありがとうございます。

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(2007/09/11(Tue) 21:44:49)



  労働時間管理からの提案

こんばんは。今日もちょっと涼しい東京でした。
だんだんコーヒーやラーメンなど暖かい食べ物を食べたいな〜と
思うようになってきています^^
ちょっと嬉しいです♪




今日は労働時間の把握関連について書いていきます。

会社において、労働時間をどのように管理されていますか?
時間給のアルバイトの方の場合は、殆どがタイムカードだと
思いますが、正社員の方についてはどうでしょうか?


正社員の長時間労働はマスコミ等でも騒がれ、うつ病なども
問題となっています。
そして、もう一つ、「不払い残業」いわゆる「サービス残業」が
問題となっており、大手の会社の中には、労働基準監督署
の是正勧告により総額何千万、何億円も支払うことになって
いることもご存知でしょう。

不払い残業には大きく分けて
1. 労働時間は把握しているが、残業時間は申告制にしており
  実際はもっと行っているが、ある時間までしか支払わない

2. 労働時間をきちんと把握していなく、残業時間は申告制に
  しており、ある時間までしか支払わない


というものがあるのではないでしょうか。

労働基準法には事業主に労働者の労働時間把握しなければ
ならないという文言の条文はありません。
でも、「1日8時間、1週40時間を超えて労働させてはならない」
と定められています。

36協定を結び監督署に届けていると思いますが、それは
時間外労働をさせても罰せられない免罰効果をもたらすだけの
ものであり、超えた時間については時間外手当を支払うことが
義務付けられています。

ということは、きちんと時間を把握しなければ出来ませんので
条文中文言には現れてはいないけれど、労働時間を適正に
把握する責務があるのです。

ということは、先にあげた「2」は不払い残業だけでなく
労働時間と併せて2重に責務を怠っているという
ことになるのです。

「知らなかった」では通りません。
裁判でも出退勤管理をしていない場合でも、労働時間を
推認して支払を命じています。

先にも書きましたが、今は「うつ病」などが問題になることも
多く、そうなると業務上災害なる場合もあります。
健康管理の面からも、時間により医師等による面接が
義務づけられいますので、
何よりも「労働時間を把握していない」ことを故意に
しているならば、悪質とみなされることも考えられます。


残業時間が長くて、全部支払っていたら会社が
つぶれてしまうよ!との声をよく聞きます。
でも、監督署が入ったり、訴えられたら
どのくらいの金額を支払い、かつ会社のイメージに
傷がつくのかを考えてみてください。
何より、労働者の離職率が上がり、採用コストも上がり
教育に時間もお金もかかり、と考えると
何から何まで悪循環をたどっていませんか?


仕事の手順や仕組みを見直し、労働環境を見直し
労働時間を全体的に引き下げる努力をしていくことが
何よりの得策と考えます。

「ワークライフバランス」も叫ばれています。
思い切って、ちょっと嫌な気持ちもあるかもしれませんが
直面して取り組んでみませんか?


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(2007/09/04(Tue) 09:04:41)



  年金無料相談会Uのお知らせ

こんばんは

今日は雨が降ったりやんだりの一日でした。この時間になるとだいぶ
涼しいですね

友人から、ブログを読んでるとかなりの暑がりのようだけど〜と・・・・・
確かに暑い暑いとかいてましたね^^;;
でも暑かった!!{/face_nika/}
私の場合、夜寝てるとき暑いのがダメなんですよね。
おきちゃうので。。。
そんなことないよという方が多いので、私はちょっと変なんでしょうかね^^;

ま、仕方がない(笑)

さて!気を取り直して、

年金無料相談会 第2弾

のお知らせをいたします。

■開催日時:平成19年9月12日(水)午後6:30〜

■会  場:下井草商店街振興組合 会議室
    (杉並区下井草3-30 西武新宿線下井草駅南口徒歩2分 消防署隣)
     
■当日の持ち物(コピー可)
    @年金手帳 Aターンアラウンド裁定請求書 B加入履歴のお知らせ
    Cご自分の職歴を簡単でかまいません、書き出してきてください。
     *ABはお手元にある方のみ持参してください。

■内  容:1.全体での話し(約30分)
        ・あなたの年金加入履歴をご存知ですか?・・・チェックの仕方
        ・社会保険事務所はすぐに行かなきゃダメ?
        ・社会保険事務所に行く時に持参するものは?
                      ・・・二度手間にならないために

      2.個別相談(希望者・お一人30分)
        ・希望者が多い場合は抽選とさせていただきます。

■共  催:下井草商店街振興組合
        http://shimoigusa-s.com/

■主  催:社会保険労務士 林 美佳、松山 純子、本山 恭子
        (東京都社会保険労務士会中野杉並支部所属)

■お問い合わせ先: http://www.motoyama-sr.jp/
          からお気軽にお問い合わせ下さい。


お困りの方、困ってはいないけど不安だというような方、是非お気軽に
お越し下さい。お待ちしております。



当事務所のHP→こちら

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(2007/08/31(Fri) 18:57:11)



  擬態うつ病

こんばんは。

今日も暑い一日でしたね!
といっても、私は今日は一日ある研修に参加していたため、
ずっと涼しいところにいたので知らないのです^^;;;
暑い思いをされた方ごめんなさい(苦笑)




今日はある有名メーカーで働いている臨床心理士の方の
お話だったのですが、事例などのお話もあり
また、この講師の方の雰囲気なのでしょうか、
とってもゆったり&やわらかい感じで安心して
お聴きしてきました。


カウンセリングをされている方でも、かなり性格きつそうだな〜
と思ってしまうような方もいらっしゃるので、
カウンセリングに携わっているかた全員が優しそうな
雰囲気とはいえませんが、今日の先生はいいね〜^^
と私は感じました。
私もこういう雰囲気の方になりたいけど。。。無理かな〜
う〜ん。。。。。




今日のお話の中で、ある精神科のお医者様が言っている
という「擬態うつ病」というものが出てきました。
http://www.so-net.ne.jp/vivre/kokoro/gitaiqa1.html

「本当はうつ病でないのに、うつ病と診断名がついていたり、
ご本人がそう思い込んでいる人のことです。」
とのこと。。。


うつ病だといえば、周りは気を遣ってくれます。
したくないことが有ったとき便利に「うつ病」を使うのだそうです。
本当に苦しんでいる方への影響も有るでしょうに。
ずるがしこい気がします。
しかも増えているんだそうです。
皆さんの周りではどうですか?


本当に今まで頑張ってきて苦しんでいる人であれば
手を差し伸べてあげたいと思います。
でも、そうでない方もいるのですね。
なんだか悲しいです。
でも、現実。
見分けられる力を着けて行きたいです!




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(2007/08/25(Sat) 20:46:01)



  喜んでいただいた喜び

こんにちは。今朝は雨の東京でしたが、今はまた暑く、
セミも元気いっぱい鳴いています。
でもだんだんセミが死んで道端に落ちているのを多く見るように
なって来ました。気がつけばもう8月も23日。
あと一週間でもう9月です。月日の経つのは早いですね。




今日の午前中年金の件でご依頼を受けた方にご報告をしてきました。
結果としてはご依頼を受けたときと同じで、金額が増えたわけでは
なかったのですが、「説明を聞いて納得できました。
喉につかえているものが無事落ちが感じがします。」
と言っていただきました。


年金の仕組みは非常に分かりづらく、なかなかご理解いただけない
ことが多いので、どう説明しようかと考えることが多々あります。
でも、今日の件は、以前の社保担当者の説明不足が招いたもの
であったために、ご依頼いただいた方が不安に思われたもの
だったのです。

改めて説明する大切さを痛感してきました。
これからも分かり易い説明をより勉強していかなくちゃ!!^^

今日は喜んでいただいて、私もとっても嬉しくなりました。



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(2007/08/23(Thu) 15:53:37)



  消えた年金が出たときの税金

おはようございます。

今日も朝から暑いですね〜。夕立が来て欲しいと思っていますが、
今日だけは来て欲しくないな〜^^;;
というのは、今日の夕方高円寺にある「高円寺北区民集会所」で
無料年金相談を開催するからなんです。
雨が降っちゃうとお客様が来なくなっちゃうかな〜と心配。
今回は会場があまり大きくないので、
沢山来て欲しいけど、来すぎたらどうしよう、
程々にお越しいただけたらななどと、ちょっと複雑な思いです。
でも、ふたを開けたら?????(苦笑)
またご報告いたしますね。




さて、今日は「消えた年金」が無事見つかって
支給されるとなったときの税金のことについてお話しようと思います。

【所得税】
老齢年金には所得税が課税されます。
所得税は時効が5年ですので、5年よりも手前分として支給される
金額に対してだけ課税されることになります。
そして、今年の所得とされるのではなく、
5年前の分は5年前の所得4年前の分は4年前の所得と
本来の支払時期の所得とみなされて、計算されるとのことです。


そのため、既に確定申告が済んでいる年のものになりますので、
新しく年金が支給された場合、修正申告することになります。

■5年以内に1回でも確定申告したことのある方については
年金の支給決定通知の日付から2ヶ月以内に税務署に行って
手続きをしてください。計算は税務署がしてくださるそうです。


■5年以内に一度も確定申告をしたことがない方については
年内に税務署に行けばいいそうです。

ただ、いつ確定申告したかあやふやな方などは
2ヶ月以内に税務署に書類等を持って行ったほうがよさそうですよね。

年金を貰えるのはいいけど、それによってさらに課税される・・
なんだか複雑ですね。



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(2007/08/22(Wed) 08:30:07)



  兼務役員の雇用保険

おはようございます。

今日は東京電力が電力不足になるかならないかの瀬戸際だと
考えている日だそうです。
電力不足になってしまったらどうなるんだろう???
いっせいに停電かな?ちょっと興味あるけど、不謹慎ですね^^;;




今日は雇用保険の兼務役員のことについてお話しようかなおともいます。

雇用保険は労働者が失業等したときに給付のある保険です。
そのために、通常会社の取締役になったら雇用保険の喪失手続
きが必要となります。

でも、実質は名前だけの取締役で殆ど一般社員と同じように
労働者としての仕事が半分以上を占めているような場合、
「兼務役員」(役員と労働者を兼ねている)としてハローワークで
手続きをすることにより、給与の従業員部分において雇用保険を
かけることが出来ます。

もちろん何かがあって会社を去ることになる場合、
給付を受けられますし、何よりも
労働者の身分が有る無しによって、守られるものが違ってきます。


一番違うものが、労働者の身分があると例えば
「解雇」のように会社を去るような場合。
100%役員だともう誰も守ってくれませんので、
裁判に持ち込んで戦うしかなくなります。
でも、労働者部分があるとなると、その部分においては
労働基準法で守られることになりますし、各相談機関も相談に
のってくれます。

大企業の場合はほぼないとは思いますが、
中小零細企業の今問題となってテレビに出ているような
同族会社の場合、名前は役員となっていても実態が伴って
いないというところも多いと思いますので、
役員に就任してくれというような話があったとき、
「兼務役員として」雇用保険の手続きを取ることをお勧めします。


なんだかこんな話をすると世知辛い世の中で
ちょっと悲しくなりますね。


私は人情味溢れる社労士として頑張るぞ^^!!!



一般
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(2007/08/21(Tue) 09:58:02)



  外国人を雇用する場合の新ルール

こんにちは。
先日は涼しい東京でしたが、
今日は逆戻りですっかり「真夏」です^^;;

寝やすい日は一日だけでしたね〜残念!!
でも、最近は夜になると虫の声が聞こえるようになって来ました。
だんだん、秋に近づいてきているんですね。
秋が好きなので、なんだかちょっと嬉しくなりました^^




今日は10月1日から施行される
「外国人を雇用する場合の新しいルール」
についてお話しようと思います。

外国人労働者(特別永住者除)を雇用する場合
   その者の氏名、在留資格等をハローワークに
届出ることが必要になります。

  

具体的な手続きとしては
  1.雇用保険の被保険者である外国人の場合
    □雇用保険の通常の資格取得・喪失届の「備考欄」に
      ・在留資格
      ・在留期限
      ・国籍 
     等を記載して届出ます。 
    □提出期限は通常の資格取得・喪失と同様です。

  2.雇用保険の被保険者ではない外国人の場合
    □ハローワークの窓口あるいはHPでダウンロードできる
届出書式に
    氏名、在留資格、在留期限、生年月日、性別、国籍等
を記載して届出ます。
    □提出期限は雇入れ・離職の場合両方とも翌月末日まで

  3.平成19年10月1日時点で既に雇入れている外国人の場合
    □ハローワークの窓口あるいはHPでダウンロードできる
届出書式に
    氏名、在留資格、在留期限、生年月日、性別、国籍等
を記載して届出ます。
    □提出期限は平成20年10月1日(ただしこの期間に
離職 した場合は上記1.2に従って届出)

 ★在留資格を確認する場合確認書類
   氏名、在留資格、在留期限、生年月日、性別、国籍は
    ・「外国人登録証明書」または「パスポート」
   資格外活動許可の有無
    ・「資格外活動許可証」または「就労資格証明書」

 

☆外国人の方を雇入れるとき、在留資格等を確認
しなかった場合、指導、勧告等の対象になり、30万円以下の
罰金の対象になります。

☆留学生をアルバイトとして雇う場合には、
「資格外活動許可証」を得ているかどうかを確認してください。





一般
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(2007/08/20(Mon) 11:26:14)



  初めてのチラシ配り

おはようございます^^

昨日は涼しかったのに、今日はまた暑いんですね〜
もうずっと涼しくなるのかと期待してたのに。。。。。
やっぱりそう上手くはいかないのか〜



今日の夕方、高円寺駅前で
22日の6時半から行う、「無料年金相談会」のチラシを配布します!
受け取ってもらえるといいな〜

チラシを配るのは、警察署で「道路使用許可」を取るんですね。
今回初めて知りました^^;;

夕立があるかもしれないとの天気予報に、
「降らないで〜」と願っています

そして、年金相談会に一人でも多く方に
きていただけたらな〜と思っています。
詳しくは、こちらをご覧ください
     → http://www.motoyama-sr.jp/a1609.html


昨日、イタリアン料理をある懇親会にておなかが苦しくなるほど
食べてきまして、まだなんだか胃がもたれているのでありました。
どうぞ、暴飲暴食には気をつけてくださいね〜




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(2007/08/19(Sun) 10:46:32)



  なんで社労士がメンタルヘルス?

こんばんは。

それでなくても夏は熟睡がなかなか出来ないのに、
さらに寝苦しい夜が続くようになってしまって
早く、布団を掛けて気持ちよ〜く眠れるようになって欲しいものです。

皆様、熱中症、夏ばては大丈夫ですか?
無理せず、ご自愛くださいね。


最近、カウンセリングの勉強をしていると、
会社で人事を担当している人が多いのにびっくりします。
そして、社労士の方も結構いるんです。

かく言う私もそれに漏れず・・・ですが(苦笑)

なんでカウンセリングの勉強をし、
メンタルヘルスやコミュニケーションを
社労士としてやろうかと思ったのかといえば、
私は、開業する前会社にて人事課に約9年弱おりました。

その中で、会社の誰にも言えずに人間関係やストレスに
苦しんでいる社員が多くいて、殆どの方が辞めていきました。
会社に対し、きっと言いたいことが沢山あったでしょうし、
言う努力もされたのかもしれません。
でも、上司は忙しいのもあり、どうしていいか分からないことなどは
出来れば、自分から遠いところにあって欲しいと
なかなかじっくり話を聞いてあげるということは
ないように見受けられました。

私で出来ることはあまりないのかもしれないと思いつつ、、、
ちょっとでもお役に立てるかな〜と勉強を始めました。

実際に困ったことなど個人的にお話を聴くということは
社員でいた間は、そんなになかったのが現実です。
人事だったこともあり、なかなか話しづらい部分もあったでしょう。

でも、その勉強で役に立ったことも結構ありました。
体調が悪い方、元気がない方など、
それまでよりもずっと気づくようになったような気がします。

気づいたことにより、ご本人と立ち話などをしたり、
上司の方にも少し注意喚起をしたりできました。


自己満足だけじゃないといいのだけれど・・・・・



今は、外から「社労士」として「メンタルヘルス」「コミュニケーション」
の重要性を中小企業の経営者の方々にお伝えしたいと思って活動しています。

大企業はEAPなどを使ったり、会社内にカウンセリングルームを
作ったりといろいろ出来ますが、
中小企業はそんなお金はかけられないよ!というのが本音でしょう。

そうだと思います。本当に会社としてメンタルヘルス対策が必要なのか
実際にメンタル不調の方が出ない限り、自分の問題として考えることは
難しいのかもしれません。
でも実際出てしまったら、きっとその出た方は、会社にとって重要な
大切な戦力の方だと思うのです。
「さあ〜どうしよう。。。」
とならないように、

知識を少しずつ蓄えていく。
そのお手伝いを。

しかも、メンタルヘルスの面からだけではなくて、
会社の人事、労務問題、就業規則の面から
法律に則したサポートを一元的にできる。
それが事業主の方や、人事の方のお役に絶対立つと思っています。

社員に優しい企業は、絶対社員の定着率が上がります。
働きやすい会社であれば、社員は一生懸命働きます。
だって、日本人、やっぱり働くの好きですもん!


そんなお手伝いを一つでも多くしたくて、日々格闘しております。

なんだか今日は自分の営業になってしまいました。
私の経営方針ですね。
少しでも共感してくださる方がいてくれたら嬉しいです。




一般
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(2007/08/16(Thu) 23:03:25)


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